学习资料管理,也是一门学问,学生必备技能

电脑、移动设备、在线课堂已经融入到教育的方方面面,学生在平日用电脑整理学习资料和文件经常会遇到一些难题,比如:学习资料收纳、同步困难、作业同步分享麻烦、查找效率低、资料文件同步到文件夹操作繁复。WPS 汇总了学生们在管理学习资料时常见的问题及需求,并提供了以下实用功能“新建文件夹”、“文档云同步”、“文档雷达”、“共享文件夹”、“同步文件夹”,帮助学生高效管理学习资料。

新建文件夹,作业资料统一收纳

学习资料多,作业资料较多时如何收纳这些资料呢?使用 WPS “新建文件夹”,将作业资料统一管理,学习更高效。按文件类别区分,按时间区分,按门课分,简单方便。电脑操作,打开电脑 WPS ,选择“文档”点击”我的云文档“,点击右上角“新建”即可创建文件夹。

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作业资料跨端同步,云文档同步

作业资料收纳好了之后,想要同步到手机、电脑、平板等多个设备,方便自己随时查看怎么办?开启 WPS “云文档同步”,所有在 WPS 打开过的文档便会自动存储于云端,随便哪一台设备,只要登录同一账号就能随时打开查看。

步骤 1. 打开电脑 WPS ,鼠标放在右上角头像处,选择“云服务”,点击进入云服务设置

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步骤 2. 找到“文档云同步”,点击启用自动同步

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步骤 3. 在手机或其他电脑上找到同步的文档

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作业资料便捷备份,用文档雷达

作业资料储存在学校的电脑,在家没有同步过来怎么办?在联网状态下开启“文档雷达”,不仅能够实时备份在 QQ 、微信接收的文档,还能备份电脑桌面以及下载中的文档。

步骤 1. 打开 WPS 电脑版( Windows ),在电脑右下角找到并点击红色 W 图标,打开“WPS 办公助手”

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步骤 2. 点击“微信文件”,进入“文档雷达”功能,选中需要备份的渠道,即可开启备份

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注:该功能仅适用 Windows 平台,请升级至最新版 WPS 2021

作业资料团队共享,共享文件夹

通过班级“共享文件夹”功能,可高效将作业资料共享给他人,轻松降低零散、反复的沟通成本。

步骤 1. 打开 WPS 客户端,在首页点击“新建”选择“共享文件夹”,即可进入创建

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步骤 2. 创建完毕后,复制分享链接,即可邀请成员加入共同查看、编辑文件

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资料文件夹同步,同步文件夹

在线上将教学资料整理后,文件被修改又要重新整理同步怎么办?使用 WPS 可以将电脑中的文件夹设为自动同步,一旦文件夹出现改动,便会实时同步到“同步文件夹”中,即便换了电脑或者用手机,也都能随时查看最新文件。 打开 WPS 电脑版( Windows ),在电脑右下角找到并点击红色 W 图标,打开“ WPS 办公助手”,选择“同步文件夹”,即可让本地文件夹同步到云端。

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学会这些实用功能“新建文件夹”、“文档云同步”、“文档雷达”、“共享文件夹”、“同步文件夹”,哪怕线上作业资料再庞杂,也能高效整理!学会管理资料,也是学生必备技能之一。

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