掌握14个Excel统计函数,让你的工作效率飞起来

在职场中,数据统计肯定是你日常工作中最重要的一部分。

之前小编通过两篇文章已经教会了大家使用Excel最基本也是最实用的技巧,今天我们继续进阶,把Excel中最常用的统计函数由浅入深带领大家熟悉一下,小编选取的全是贴近你们工作实际情况的例子,希望大家在工作中有机会使用,尽快熟悉掌握这些常用的Excel统计函数,让你的工作效率飞起来。

===============================以下是正文开始===============================

1、Count 函数

作用:统计数字的个数

示例:使用公式生成A列的序号

=COUNT(A$1:A1)+1

注:大小不一的合并单元格填充公式,要使用Ctrl+Enter完成。

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2、Counta函数

作用:统计非空单元格个数

示例:下表D:F列中,如果填充“完成”大于1个,则在G列返回达标,否则返回不达标。

=IF(COUNTA(D2:F2)>1,”达标”,”不达标”)

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3、Countif函数

作用:根据条件统计个数

示例:统计两个列重复的内容
=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。

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4、Countifs函数

作用:多条件统计个数

示例:统计大专学历的财务人员个数

=COUNTIFS(B2:B8,”财务”,C2:C8,”大专”)

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5、Frequency函数

作用:统计数字区间的出现频率

示例:统计年龄在30~40之间的员工个数

=FREQUENCY(D2:D8,{40,29})

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6、Sumproduct函数

作用:不但可以求和,也可以多条件计数

示例:根据生日 统计90后的人数

=SUMPRODUCT((–LEFT(YEAR(D2:D8),3)=199)*1)

注:–和*1目的一样,都是把文本型数字或逻辑值转换为数值

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7、Averageif函数

作用:根据(单)条件统计平均值

示例:统计平均数(不包含0值)

=AVERAGEIF(C2:C4,”>0″)

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8、Averageifs函数

作用:根据(多)条件统计平均值

示例:统计员工中财务部大专学历的平均工资

=AVERAGEIFS(D:D,B:B,”财务”,C:C,”大专”)

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9、Max函数、Maxifs函数

作用:提取一组数中的最大值。

示例1:=MAX(A1:A10)

示例2:统计财务部工资最多的金额是?

{=MAX((B2:B8=”财务”)*D2:D8)}

注:带大括号的都是数组公式,需要按Ctrl+shift+Enter三键完成输入,后同。

=MAXIFS(D2:D8,B2:B8,”财务”)

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10、Min函数、Minifs函数

作用:返回一组数的最小值

示例1:=MIN(A1:A110)

示例2:财务务最小的工资是?

=MINIFS(D2:D8,B2:B8,”财务”)

示例3:财务部工资最小的员工是?

{=INDEX(A:A,MATCH(MIN(IF(B2:B8=”财务”,D2:D8)),D:D,0))}

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11、Large函数

作用:返回第N个最大值

示例:提取工资最大的前3名

=LARGE(D:D,F2)

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12、Small函数

作用:提取第N个最小的数

示例1:=SMALL(A1:A10)

示例2:筛选张明城的所有消费记录

{=INDEX(C:C,SMALL(B$2:B$10=F$1,ROW($2:$10)),ROW(A1)))}

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13、Rank函数

作用:计算某个值在一组数据中的排名

示例:在C列计算当日收入的总排名

=RANK(B2,B:B)

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14、Mode函数

作用:返回一组数中出现最多的数字

示例:统计A列出现次数最多的数字

=MODE(A2:A17)

注:如果出现次数有多个数字,可以用MODE.MULT函数

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