学会这些,从此不再是Excel小白

大家好啊,今天咱们继续学习一组Excel的基础知识,这些可是小编我压箱底的绝招呀,希望大家从此能够顺利应付BOSS的各种“无理”的工作要求,让我们再也不是人人嫌弃的Excel小白了!

1、网上下载的数据不能计算怎么办?

出现这种情况有多种原因,比如字符前后有空格、包含不可见字符或者是文本型数字等。
检查是否有空格时,可以单击有数据的单元格,然后在编辑栏中单击一下,看看光标位置。

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在编辑栏中拖动鼠标,复制空格(这一步很重要,因为空格的类型也不一样),然后按Ctrl+H键,调出替换对话框,在“查找内容”文本框中按Ctrl+V,再单击“全部替换”即可。

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检查不可见字符或是文本型数字,大部分情况下都可以使用分列功能来处理。
选中数据所在区域,依次单击【数据】→【分列】,在对话框中直接点【完成】按钮。

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2、输入内容时,自动变成日期格式或是科学计数法怎么办?

如果要输入银行账号或是身份证号等超长数字之前,可以先设置单元格的数字格式为文本,然后再输入内容,这样就不会改变格式了。

 

3、如何快速转换行列布局呢?

如果想让数据表的行变成列、列变成行,可以先复制数据,然后右键,在粘贴选项中选择“转置”即可。

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4、从系统导出的8位日期,怎么能变成真正的日期呢?

8位数字表示的年份还是比较常见的。可以先选中数据区域,然后使用分列功能进行转换。

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列数据格式中的Y表示年,M表示月,D表示天。实际操作时可根据实际的数据规律来选择。

 

5、要对筛选后的数字求和,有什么好办法呢?

可以先对数据进行筛选,然后再单击【公式】选项卡下的【自动求和】按钮就好了。

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6、如何制作下拉菜单呢?

下拉菜单式的输入,适合输入一些固定项目,不仅输入快捷而且不会输入不符合要求的项目。

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7、如何切换公式中的单元格引用方式呢?

使用不同的引用方式,除了手工输入美元符号以外,可以将光标放到编辑栏内按F4键。每按一次,美元符号就会跑到不同的地方,也就是不同的引用方式。

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